Hallo, ich bin neu hier und echt froh das es eure Seite gibt.Klasse! Habe auch schon vieles gelesen und gelernt. Nun ist es so: seid kurzem bin ich und mein Mann in einem Verein als Zuchtgemeinschaft, was so auch ganz ok ist, bis jetst. UNd es hieß wir brauchen Mitglieder und Einnahmen, sonst können wir bald einpacken.
Nun hatten wir eine Vereinsschau und von den vorherigen Schauen des Vereines wussten wir das kaum Besucher interesse zeigten, kurz gesagt es waren an 2 tagen 20 - 30 Gäste da! Dazu kam der geringe Tierverkauf von 2-3 Tieren, an Ausstellern mangelte es nicht.
Wir waren vorher auch auf andere Vereinsschauen um uns ein Bild zu machen, enttäuschend! Du kommst da hin zahlst dein Eintritt und wirst weiter nicht beachtet! Na toll dachten wir , als Hobbyzüchter will man doch was wissen und ich geh ja nicht ohne Grund hin!
Nun zu der Schau an der wir das erstemal teilnahmen. Dazu sage ich noch, das ich aus der Werbung komme und mein Mann aus dem Verkauf.
Die Einladungen an die anderen Vereine , waren der blanke wahnsinn. kein hallo, kein wort des Grußes nirgens erwähnt das es sich um eine Einladung zum Ausstellen handelt. Nur klatsch wann, wo,, anmeldeformular. Also nahmen wir es in die Hand und entwarfen ein Neues tolles Anschreiben und was dazu gehört. Dazu kam das wir 90 persönliche Einladungen an etliche Züchter , rings um unsere Region, direkt zu ihnen nach Hause sendeten. Weil wir wussten das viele Vereine es garnicht an ihre Mitglieder weiterleiten, traurig.
Eine eigene Vereins homepage haben wir dann auch noch ins Leben gerufen.
Die Aussenwerbung---gab es garnicht---doch genau 5 Plakate sollten ausgehangen werden ! Und das in der selben Stadt!
Also nahmen wir auch dies in die Hand. Druckten ci 100 A4 Plakate und verteilten diese überall in der Region im Umkreis von 70 km. Schrieben e-mails an die Zeitungen, Radio, Fernsehsender.
Organisierten die Ausstellung --- Info Tisch , danke nochmals an Kleintiernews.de für das tolle Prospektmaterial und die Poster.----Kaninhop Strecke .
Die Tombola ja das war Aufgabe anderer Personen, aber endete bei uns , also machten wir auch diese fertig. Der Hauptgewinn war ein lebendes Schwein! Mit soetwas ködert man nunmal Leute vom Land.
Das kam alles auf die Flyer und Plakate. Flyer verteilten wir dann auch noch überall--- ci 500 Stk. Abgesprochen war, das der 2. Vorstand mithilft . aber nix kam und paßierte. also wir mal wieder.
Die Ausstellung : Resultat 300 Besucher und 32 verkaufte Tiere --- 50 verkaufte Kataloge--------- dazu 4 neue Mitgliedschaften.
Mein Mann betreute den Info -Tisch empfing die Gäste und führte erste Gespräche. Gab Werbematerial mit, verkaufte die Ausstellungskataloge , kassierte Eintritt. Ich wurde nur so Bombardiert mit Fragen von Gästen ,,, naja ich bin ja eigendlich auch noch Jungzüchter. aber wenn keiner da ist , macht mans eben.
3 Vereinsmitglieder 1. Vorstand, Zuchtwart und Jugendwart waren dann auch die ganzen 2 Tage sehr aktiv an den Gästen und halfen, hilten Gespräche.
Alle anderen waren bein Kaffee oder rauchen! Oder garnicht anwesend!
Die Kataloge gingen dann aus, 30 waren schon verkauft am Sonnabend und es musten für den nächsten Tag neue her, aber nein unsere Schriftführerein war nicht in der Lage neue zu drucken, wie auch, sie war ja nicht mal anwesend.Also konnten wir keine mehr kriegen und verkauften kurzer Hand die Kataloge , die für die Aussteller gedacht waren, also nochmal 20 Stk.Was natürlich gleich negativ bemeckert wurde.
Die Tombola war um 13 Uhr Sonnabend alle. 600 Lose in 3 Std.
Der NDR hat uns besucht und wir wurden im Ferseher gezeigt und auf unsere Ausstellung verwiesen, die Zeitung war vorher da und wärend der Ausstellung!
Summasumarumm haben wir insgesamt über 1200 euro eingenommen.
Die Ausstellung war ein Erfolg der Mega-Klasse.
Aber , nun kommt das aber.... was wäre wohl, wenn nicht wir alles getan hätten!
Ist das normal das alles auf 2 vereinsmitglieder abgeschoben wird? Ich glaube nicht und die frechheit kommt jetst----unseren 1. Vorstand war das zu viel Streß, weil er nur mit dem Tierverkauf beschäftigt war und eigendlich als Ausstellungsleiter an den Info-Tisch gehört hätte. Unsere Schriftführerin prallte bei der Preisverleihung mit dem Erfolg und kassierte Beifall, ja zur Preisverleihung war sie dann mal ne halbe Std da um ne Ansprache zu halten. Ist es nicht eigendlich Ihre Aufgabe sich um alles Schriftliche und Papiermäßige zu kümmern?Nimmt einen Pokal entgegen für ein Tier aus Ihrer Zuchtgemeinschaft und hat das ganze Wochende nicht einmal nah ihm gesehen.
Und nun sollen wir die nächste Schau zu Ostern organisieren.
Ich und auch mein Mann sind enttäuscht und eigendlich nach dieser Woche nicht mehr sicher , ob das der richtige Verein für uns ist. Eigendlich kann ich dann auch selber einen gründen.
Ich muste mir jetst echt mal die Wut und Enttäuschung aus dem Bauch schreiben. Aber wie sieht es bei euch in den Vereinen aus, wie läuft es da ab? das ist meine eigendliche Frage.
